Делопроизводитель
19242 ₽
Дата обновления: 10.12.2024, 15:01
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "ДЕТСКИЙ САД № 83"
Город Севастополь, Сахарная головка поселок, Вильямса улица
Должностные обязанности
- принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю дошкольного учреждения;
- осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения;
- организовывать подготовку необходимых документов для руководства;
-ведение базы данных документов, информационно-справочной работы;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.
Требования к кандидату
Образование. Среднее профессиональное или среднее общее образование либо дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих.
Знания: гражданское и трудовое законодательство РФ; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; структуру компании и её подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; виды документов и их назначение; порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов; основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Умения: работать с любыми видами документов; пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел и использовать её при составлении описей дел; правильно и своевременно формировать документы с учётом их специфики; систематизировать документы внутри дел; контролировать сохранность и защиту документов; пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
Ответственность, внимательность и организованность, коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
Образование. Среднее профессиональное или среднее общее образование либо дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих.
Знания: гражданское и трудовое законодательство РФ; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; структуру компании и её подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; виды документов и их назначение; порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов; основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Умения: работать с любыми видами документов; пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел и использовать её при составлении описей дел; правильно и своевременно формировать документы с учётом их специфики; систематизировать документы внутри дел; контролировать сохранность и защиту документов; пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
Ответственность, внимательность и организованность, коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Гришкова Елена Сергеевна
Контактное лицо
