Начальник отдела делопроизводства

1.    Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, устанавливающие единые требования по оформлению документов Музея-заповедника и порядок работы с ними;

2.    Принимать меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;

3.    Осуществлять формирование и обработку документов в электронной системе документационного обеспечения управления;

4.    Проверять правильность оформления документов, их грамотное написание, корректировка;

5.    Осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;

6.    Осуществлять контроль исполнения входящих документов, приказов директора Музея-заповедника;

7.    Составлять сводную номенклатуру дел Музея-заповедника;

8.  Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;

9.  Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела;

10.   Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

11.   Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.

12. Организация поездок руководителя, (бронирование билетов, заполнение документов).

13. Вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота

14. Работать в режиме многозадачности.