Архивариус

·         организовать подготовку и прошивку (переплет) документов, подлежащих длительному хранению;

·         организовать прием, рациональное размещение документов, поступающих на хранение в архив;

·         вести учет и систематизацию документов, хранящихся в архиве;  вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

·         подготавливать сводные описи на архивную документацию постоянного и временного сроков хранения,

·         по истечении сроков хранения, подготавливать акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

·         инструктировать работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.