Делопроизводитель

1. Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов;

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

Регистрация входящих документов;

Организация доставки документов исполнителям;

Ведение базы данных документов организации;

Ведение информационно-справочной работы;

Обработка и отправка исходящих документов;

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Контроль исполнения документов в организации.

2. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации;

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

Формирование дел;

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Передача дел в архив организации.