Внутренний аудитор

- Организация приемки товаров и услуг. Контроль соответствия поставленных товаров/услуг условиям договора и смете закупки. Проверка комплектности, качества и сроков поставки, подготовка актов приемки-передачи и сопроводительной документации (накладных, сертификатов). Координация с инициатором закупки и бухгалтерией для своевременного оформления документов на оплату.

- Взаимодействие с закупками и бухгалтерией. Связующее звено между инициаторами закупок (службой производства), отделом госзакупок и бухгалтерией. Обеспечение корректного документооборота по результатам закупок: передача актов приемки в бухгалтерию, получение оплат поставщикам. Участие в подготовке плана закупок в части календарных сроков приемки.

- Внутренний финансовый аудит. Разработка плана и графика аудиторских проверок операционных процессов театра (закупки, расчеты, отчетность). Проведение аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности: проверка бухгалтерской и управленческой отчетности, законности и целевого расходования средств (бюджетных, поступлений и др.), полноты оформления договоров и актов. Подготовка отчетов (аудиторских заключений) по результатам проверок, с рекомендациями устранения выявленных нарушений и нарушений «узких мест» в учете. Контроль исполнения корректирующих мер и рекомендаций. Аудитор вправе запрашивать любые необходимые документы у сотрудников других подразделений и вносить замечания по обнаруженным нарушениям.

- Автоматизация аудита и учета. Участие в цифровизации процесса аудита: настройка шаблонов чек-листов для проверок в Bitrix24 или других системах, использование электронных подписей в актах, организация архивного хранения отчетных документов.