Помощник директора
от 46900 ₽ до 85000 ₽
Дата обновления: 15.07.2026, 15:10
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Город Санкт-Петербург, Богатырский проспект, дом: Д.9;
Должностные обязанности
Регистрация, учёт и систематизации входящих, исходящих и внутренних документов;
Организация хранения документов;
Организация и ведение ежедневного расписания руководителя;
Работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (регистрация документов, роспись документов по ответственным специалистам, закрытие контрольных карт в установленные сроки);
Координация встреч, звонков и деловых поездок руководителя;
Ведение деловой переписки и подготовка документов;
Контроль исполнения поручений;
Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами;
Оперативное решение административных вопросов.
Требования к кандидату
- опыт работы помощником руководителя, секретарем руководителя или организации, специалистом, выполняющим работу с аналогичным функционалом - от года;
- уверенный пользователь ПК и офисных программ, уверенное владение офисной техникой;
- навыки ведения документооборота и умение работать в режиме многозадачности;
- организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;
- доброжелательность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией;
- грамотная устная и письменная речь, соблюдение конфиденциальности.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
- опыт работы помощником руководителя, секретарем руководителя или организации, специалистом, выполняющим работу с аналогичным функционалом - от года;
- уверенный пользователь ПК и офисных программ, уверенное владение офисной техникой;
- навыки ведения документооборота и умение работать в режиме многозадачности;
- организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;
- доброжелательность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией;
- грамотная устная и письменная речь, соблюдение конфиденциальности.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Топилин Александр Сергеевич
Контактное лицо
