Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами и специалистами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации, проводит систематический анализ кадровой работы в учреждении, разрабатывает предложения по ее улучшению;

Проводит изучение, анализ, актуализацию должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и его подразделений, установленной документации по учету кадров, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Разрабатывает и обновляет ЛНА, регламенты и ПВТР.

Согласует штатное расписание с генеральным директором.

Своевременно подает сведения по занимаемым должностям, составляет и сдает установленную отчетность.

Обеспечивает ведение персонифицированного учета и представление отчетности в СФР, ФНС, Центр занятости населения, ФКУ УИИ УФСИН, Росстат, другие контролирующие органы в установленные сроки.

Организует поиск кандидатов, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек (электронных трудовых книжек) и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства, переобучения работников, повышения квалификации, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, контролирует их выполнение.

Оформляет договорно-правовые отношения с физическими лицами, в том числе иностранными работниками.

Готовит документы к различным проверкам, представляет интересы работодателя.