Секретарь руководителя

Осуществлять и обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальных нормативных актов Пансиона;

Обеспечивать доставку и отправку корреспонденции Пансиона. Производить первичную обработку входящих, в том числе переданных по электронным каналам связи, исходящих и внутренних документов;

Обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности Пансиона;

Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы, завершенные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

Организовывать работу по приему, регистрации, учету жалоб и заявлений, вести книгу учета жалоб и заявлений, осуществлять контроль сроков рассмотрения и исполнения;

Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений, приказов и распоряжений начальника Пансиона;

Осуществлять работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

Организовывать прием посетителей начальником Пансиона.