Ассистент руководителя проектов

1. Контроль персонала и дедлайнов: Проверка отчетов и выполнения задач от сотрудников.

Контроль соблюдения дедлайнов по всем проектам и задачам.

Ежедневная сводки по просрочкам и рискам 2. Аналитика и подготовка информации: Поиск любой информации по запросу руководителя (внутренние базы, открытые источники, контрагенты, ИИ).

Сбор данных, подготовка выжимки главного - кратко, суть, без воды.

Формирование аналитических справок и обоснований.

Подготовка любых табличных отчетов по требованию.

Сведение данных из разных источников в единую форму.

Все отчеты - в формате «вывод + данные в приложении», а не наоборот. 3. Постановка и контроль задач: Прием задач от руководителя, четкая формулировка для исполнителей.

Постановка задач сотрудникам и внешним контрагентам.

Мониторинг выполнения, регулярное подтверждение статусов.

Если задача не выполнена в срок - ассистент предлагает вариант решения, а не просто констатирует факт. 4. Внешние коммуникации: Переписка с поставщиками материалов, оборудования и т.п. - запрос цен, сроков, условий.

Взаимодействие с внешними контрагентами по запросу руководителя: фонды, партнеры, сторонние организации.

Контроль входящих ответов и сроков реакции от контрагентов.