Специалист АХР

Обязанности: ​​​​​​​1. Подготовка проектов ответов на запросы (письма) от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в виртуальную приемную 2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов. Разработка внутренних документов: отчётов, справок, таблиц по запросам и на постоянной основе. Подготовка сводных данных на основании представленной информации от профильных подразделений 3. Сбор данных по потреблению энергоресурсов в зданиях общежитий и составление отчетов (ежемесячно). Согласование отчетов по потреблению энергоресурсов контрагентами и другими подразделениями СПбГУ 4. Ведение табеля учета рабочего времени, подготовка графиков отпусков, учет больничных. своевременное оформление документов для оформления доплат на замещение сотрудников в период отпусков и временной нетрудоспособности. Работа со штатным расписанием подразделения 5. Работа с интернет - браузером, с текстовым редактором электронных документов, программным обеспечением Microsoft office, 1С Предприятие, СЭД ДЕЛО. Работа со служебными компьютерными программами 6. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления. Оформление заявок и служебных записок на доставку офисных товаров (канцтовары, техника, оборудование, картриджи), контроль их расходования по общежитиям; Оформление заявок на выдачу СИЗ и контроль исполнения 7. . Оформление заявок на подбор персонала, ведение журналов учета, согласование заявок на бытовую технику 8. Подготовка номенклатуры дел Управления; подготовка документов к передаче на архивное хранение, их учет 9. Подготовка необходимых документов для оформления заявок на закупку. Контроль за сроками и качеством исполнения заключенных Контрактов. Взаимодействие с Подразделениями СПбГУ по вопросам исполнения заключенных Контрактов 10. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов. Согласование документации с другими структурными подразделениями СПбГУ Требования: ​​​​​​​​​​​​​​ 1. Образование высшее 2. Опыт работы в сфере ЖКХ, коммунальные службы, строительство, учебные учреждения 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации

- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Правила по охране труда и пожарной безопасности 4. Навыки работы с ПК: - Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel обязательно, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота, SAP - Опыт работы в 1С 5. Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности Условия: ​​​​​​​​​​​​​​1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата 58500 рублей до вычета налогов 5. Место работы: Санкт-Петербург, Капитанская улица 3, Отдел эксплуатации зданий №1, Управление по обслуживанию и эксплуатации общежитий