Инспектор

Должностные обязанности старшего инспектора Общего отдела Комитета по контролю за имуществом Санкт-Петербурга:

Готовить отчеты, организационно-распорядительную, техническую, информационно-аналитическую документацию, проекты организационных решений по вопросам реализации задач Отдела.

Контролировать и регулировать прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов, соблюдать правила работы со служебной документацией.

Формировать установленную отчетность.

Осуществлять подготовку проектов правовых актов Комитета, связанных

С вопросами рассмотрения обращений граждан, ведения делопроизводства в Комитете.

Обеспечивать полноту и точность регистрации входящей, исходящей корреспонденции, в том числе, ответов на обращения граждан; выдачу по ней необходимых справок; в случае необходимости принимать меры для срочной регистрации и отправки исходящих документов адресатам; копировать необходимые документы.

Осуществлять упаковку в конверты, франкирование, составление почтовых реестров и отправку исходящей корреспонденции Комитета.

Принимать поступающую в Комитет корреспонденцию.

Обеспечивать сохранность поступающей служебной корреспонденции.