Документовед

Составляет проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения), проекты информационно-справочных документов (письма, запросы, докладные и служебные записки, справки), доверенности и другие служебные документы и материалы;

Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);

Проверяет правильность оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Учреждении, визирует документы;

Отправляет корреспонденцию через почтовое отделение (конвертирует, подписывает конверты, наклеивает марки, составляет реестры на простую и заказную корреспонденцию);

Ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности;

Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений;

Формирует дела для оперативной работы, обеспечивает  систематизацию, сохранность документов, формирует дела для архивного хранения и передачи их на архивное хранение в соответствии с требованиями государственных стандартов;

Разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения;

Разрабатывает сводную номенклатуру дел Учреждения с учетом действующих нормативно-методических документов.