Документовед

Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления ОДОД (отделение дополнительного образования детей) организации

Организация документооборота в ОДОД  организации

Осуществление информационно-справочной работы с документами ОДОД организации

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОДОД организации

Организация оперативного хранения документов в ОДОД организации и передачи дел на архивное хранение

Документовед ОДОД обеспечивает:

·               контроль над передачей  документов, руководству ОДОД и исполнителям;

·               ведение баз данных: АИСУ «Параграф», «Навигатор дополнительного образования»;

·               прием родителей (законных представителей) обучающихся по вопросам зачисления, отчисления, предоставления справок;

·               составление установленной отчетности в сторонние организации;

·               составление писем, запросов и других документов, ответов авторам обращений.