Заведующий канцелярии

Организует работу канцелярии.

Руководит работниками канцелярии.

Осуществляет координацию деятельности работников канцелярии, контролирует выполнение ими должностных обязанностей.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Участвует в разработке и проектировании бланков университета.

Составляет Инструкцию по делопроизводству университета.

Составляет сводную номенклатуру дел университета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Организует работу в системе электронного документооборота.

Ведет учет документов с грифом «Для служебного пользования».

Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета.

Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.

Организует контроль за прохождением и исполнением документов в установленный срок.

Осуществляет контроль за правильным оформлением распорядительных документов.

Оформляет и регистрирует командировочные документы работников, прибывающих в командировку.

Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием и средствами организации труда.