Секретарь/делопроизводитель
от 60000 ₽ до 80000 ₽
Дата обновления: 20.01.2026, 14:20
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОКЕНИТ"
Город Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, дом: Д. 6;корпус: ЛИТЕРА В;офис/квартира: ПОМЕЩ. 8-Н (4-16,18 Ч.П., 20 Ч.П., 21-29, 30-39);
Должностные обязанности
Приём и распределение телефонных звонков;
Работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
Работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой;
Подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
Travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
Контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в Рамках своей деятельности;
Выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
Ведение архивного делопроизводства;
Контроль за чистотой и порядком на кухне.
Требования к кандидату
Имеет опыт работы в области делопроизводства от 5 лет (обязательно);
Обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения;
Опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь;
Имеет опыт работы с конфиденциальным делопроизводством;
Имеет опыт работы с архивным делопроизводством;
Ответственно и скрупулезно относится к работе;
Не боится работы с документами и большим объемом информации;
Готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 5
Квалификации
Имеет опыт работы в области делопроизводства от 5 лет (обязательно);
Обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения;
Опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь;
Имеет опыт работы с конфиденциальным делопроизводством;
Имеет опыт работы с архивным делопроизводством;
Ответственно и скрупулезно относится к работе;
Не боится работы с документами и большим объемом информации;
Готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 5
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Гомельская Юлия Александровна
Контактное лицо
