Секретарь учебной части (диспетчер)

Секретарь учебной части:

Принимает поступающую в СПб ГБУ ДПО «ЦПО СМП» корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников СПб ГБУ ДПО «ЦПО СМП», обрабатывает и оформляет сдачу личныхдел обучающихся в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнением работниками СПб ГБУ ДПО «ЦПО СМП» изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Работает в тесном контакте с руководителем (его заместителями), непосредственным руководителем, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений

Секретарь учебной части принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет учет получаемой корреспонденции.

Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

 Выполняет отдельные служебные поручения заведующего учебной частью.