Делопроизводитель отдела документационно-справочного обеспечения
от 51276 ₽ до 68771 ₽
Дата обновления: 15.01.2026, 09:25
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОГО И ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА"
Город Санкт-Петербург, Маяковского улица, дом: Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н;
Должностные обязанности
-Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции.
-Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку.
-Сканирование документов.
-Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке.
-Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения.
-Подготовка копий документов и их заверение.
-Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов.
-Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства.
-Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение.
-Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО.
-Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения.
-Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях.
-Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.
Требования к кандидату
Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;
Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи.
Делопроизводитель должен знать требования к оформлению документов, положения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;
Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи.
Делопроизводитель должен знать требования к оформлению документов, положения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Добровольное медицинское страхование
Бонусы
Добровольное медицинское страхование
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Ефимова Наталья Владимировна
Контактное лицо
