Документовед

Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан: Проводит анализы локальной нормативной базы организации для определения её соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления;

Подготавливает проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления;

Совершенствует системы индексации документов организации;

Предоставляет актуализированные проекты локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления;

Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;

Консультирует работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в её локальных нормативных актах;

Разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;

Разрабатывает проекты табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации; Подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и её закрепление в локальных нормативных актах организации;

Создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота организации;

Контролирует соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных актов по документационному обеспечению управления в организации;

Оптимизирует состав документов организации в соответствии с её деловыми процессами;

Организует работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации;

Выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации;

Ведет регистрационные и учётные формы организации;

Организует передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;