Архивариус

Архивариус исполняет следующие обязанности:

2.1. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

2.2. Осуществление приема, регистрации и размещения на хранение медицинских/управленческих документов, поступающих в архив.

2.3. Формирование, оформление и ведение дела в соответствии с номенклатурой дел медицинской организации.

2.4. Обеспечение сохранности архивных документов, контроль соблюдения условий хранения (температурно-влажностный режим, санитарное состояние).

2.5.  Осуществление учета документов, находящихся в архиве, ведение журналов учета и базы данных.

2.6. Подготовка и передача документов на государственное хранение в установленном порядке по истечении сроков их хранения в медицинской организации.

2.7. Организация и проведение экспертизы ценности документов.

2.8. Осуществление выдачи медицинских документов (историй болезни, амбулаторных карт) по официальным запросам судебных, следственных органов, страховых компаний, других медицинских организаций, а также для внутренних нужд (для консилиумов, научных исследований и т.д.).

2.9. Соблюдение конфиденциальности и обеспечение защиты персональных данных пациентов в соответствии с законодательством Российской Федерации (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных").

2.10. Составление описей дел, актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

2.11. Участие в работе по оцифровке (сканированию) медицинских документов и их обработке в электронной архивной системе.

2.12. Подготовка сводных описей, отчетов и другой служебной документации по архивной деятельности.

2.13. Осуществление систематической проверки наличия и состояния дел в архиве.

2.14. Оказание методической помощи работникам Учреждения по вопросам работы с документами, подлежащими сдаче в архив.

2.15. Принятие мер по использованию в работе современных технических средств.