Специалист отдела делопроизводства и контроля

2.1.      Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных  реквизитов документов.

2.2.      Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию «срочность», распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения.

2.3.      Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД).

2.4.      Обеспечение сканирования входящих документов, поступивших посредством экспресс-почты, Почтой России, нарочным.

2.5.      Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД.

2.6.      Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами.

2.7.      Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных финансовых документов под роспись структурным подразделениям, с указанием времени и даты получения документа.

2.8.      Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества (вскрывает конверты с документами, за исключением конвертов с пометкой "лично"; проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов; при вскрытии пакета - наличие в нем документа, включая приложения).

Оплата занятий спортом;Добровольное медицинское страхование