Координатор

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию "Координатор" Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; ДМС со стоматологией и телемедициной после 1 месяца работы; Компенсация корпоративного питания в столовой компании; Возможен гибридный формат работы; Корпоративное обучение, профессиональное развитие; Подарки сотрудникам и их детям; Скидки и привилегии от партнеров по программе BestBenefits. Обязанности: Поддержание в актуальном состоянии структурных и организационных данных компании; Сопровождение процесса бюджетного исполнения, включая подготовку и контроль смет, отчетов и расходных документов; Подготовка, редактирование и оформление деловой переписки, отчетов, презентаций и служебных документов; Обеспечение имиджа компании путем оперативной и качественной работы с обращениями, поступающими на корпоративную «горячую линию»; Ведение электронного документооборота, работа с облачными хранилищами и системами электронного документооборота (СЭД); Разработка, оформление и актуализация алгоритмов решения административных задач; Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и корпоративных мероприятий, включая подготовку материалов, бронирование помещений, транспорт и сопутствующую логистику; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов и иных офисных нужд. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет; Высокий уровень владения офисными приложениями (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД); Отличные навыки организации, тайм-менеджмента и работы с большими объемами информации; Высокая коммуникабельность, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и внешними контрагентами; Способность быстро обучаться, адаптироваться к изменениям и работать в режиме многозадачности; Стремление к профессиональному развитию, ответственность, инициативность; Позитивный настрой, ориентация на командную работу и готовность помогать коллегам.