Документовед

Ведет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации.

Осуществляет проверку, редактирование исходящий документов, регистрацию документов, распределение документов по структурным подразделениям Учреждения.

Определяет контрольные сроки исполнения документов в СЭД, осуществляет контроль исполнения документов ответственными лицами.

Подготавливает документацию к архивному хранению.

Ведет электронную базу документов, составляет картотеку.

Отправляет и получает исполненную документацию, письма, корреспонденцию Почтой России по адресатам.

Обеспечивает сохранность входящей служебной документации.

Работает с информацией ограниченного доступа.

Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.

Производит проверку сроков хранения документов, составляет протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Составляет внутренние описи дел временного и постоянного хранения. Оформляет дела временного и постоянного срока хранения.

Разрабатывает номенклатуру дел структурных подразделений Учреждения.

Составляет протоколы совещаний.

Ведет электронный реестр внутренних документов Учреждения, заполняет журналы регистрации таких документов.

Осуществляет регистрацию поступающих обращений граждан, контролирует своевременную подготовку ответов на них.

Анализирует и обобщает обращения граждан, поступивших в Учреждение, подготавливать отчетную документацию и осуществляет ведение реестра.

Ежеквартально вносит данные о работе с обращениями граждан Учреждения в территориальную информационную систему «ССТУ.РФ».

Разрабатывает, согласовывает и актуализирует проекты локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Проводит вводный инструктаж по охране труда и обучает работников безопасным методам работы, проверяет знания работников Учреждения.

Готовит отчетную документацию по охране труда.