Специалист по кадрам

Выполнять работу по комплектованию Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Технический центр противопожарной службы Санкт-Петербурга» (далее - Технический центр) кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации путем:

Составления и размещения на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» перечня свободных рабочих мест и вакантных должностей Технического центра;

Поиска кандидатов на работу в соответствии с профилем должности (профессии);

Проведения отбора резюме кандидатов, размещенных на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», наиболее отвечающих квалификационным требованиям к предполагаемой для замещения вакантной должности (профессии).

Формировать совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения Технического центра требования к вакантной должности (профессии) и осуществлять их коррекцию в случае необходимости.

Проводить собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (свободные рабочие места).

Представлять кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места руководителям структурных подразделений, в штат которых набираются работники, для проведения собеседований, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения о возможности приема кандидата на работу на соответствующую должность или свободное рабочее место.

Осуществлять кадровое сопровождение проведения в Техническом центре работы по наставничеству - выполнению работником по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности).

Разрабатывать номенклатуру дел отдела кадров.

Обеспечивать формирование и контролировать ведение в отделе кадров дел, книг и журналов в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой дел Технического центра.

По окончании календарного года осуществлять подготовку документов, образовавшихся в деятельности отдела кадров к архивному хранению, производя полное оформление и описание (включение в опись дел, документов), дел постоянного (в том числе со сроком хранения «до ликвидации организации») и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, в соответствии с номенклатурой дел Технического центра и требованиями архивного законодательства.

Обеспечивать сохранность архивных документов, хранящихся в помещении отдела кадров.

Осуществлять в период временного отсутствия ведущего специалиста по кадрам отдела кадров ведение воинского учета и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Техническом центре.