Делопроизводитель
50000 ₽
Дата обновления: 13.08.2025, 14:02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИТМО"
Город Санкт-Петербург, Биржевая линия, 16
Должностные обязанности
Подготовка договоров с преподавателями и оформление их трудоустройства;
Подготовка образовательной документации: общая характеристика программы, календарный учебный график, учебный план, рабочие программы дисциплин и т.д.;
Администрирование процессов перевода, восстановления студентов;
Ведение документооборота, связанного с проведением выставок и мероприятий Центра;
Административное сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА) и защиты выпускных квалификационных работ (ВКР);
Сбор, оформление и подача отчетности;
Взаимодействие с внутренними подразделениями Университета по административным и организационным вопросам.
Требования к кандидату
Не менее 1 года работы в образовательной или административной сфере.
Понимание структуры и логики образовательных программ, документооборота образовательных организаций;
Владение основами делопроизводства и оформления административной документации;
Навыки подготовки и оформления документации;
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Sheets и тд);
Навыки деловой переписки и взаимодействия с разными типами участников образовательного процесса;
Способность планировать и вести несколько процессов параллельно, соблюдать сроки;
Владение английским языком (не ниже уровня B2), способность вести деловую переписку и читать документацию;
Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
Коммуникабельность, умение работать в команде;
Гибкость и способность быстро осваивать новые процессы;
Интерес к сфере современного искусства и образования.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Не менее 1 года работы в образовательной или административной сфере.
Понимание структуры и логики образовательных программ, документооборота образовательных организаций;
Владение основами делопроизводства и оформления административной документации;
Навыки подготовки и оформления документации;
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Sheets и тд);
Навыки деловой переписки и взаимодействия с разными типами участников образовательного процесса;
Способность планировать и вести несколько процессов параллельно, соблюдать сроки;
Владение английским языком (не ниже уровня B2), способность вести деловую переписку и читать документацию;
Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
Коммуникабельность, умение работать в команде;
Гибкость и способность быстро осваивать новые процессы;
Интерес к сфере современного искусства и образования.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: PART_TIME
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
part_time
Контактное лицо компании
Дьячкова Злата
Контактное лицо
