Секретарь директора
89390 ₽
Дата обновления: 11.08.2025, 11:10
Санкт-Петербургский филиал ФГАУ "НМИЦ "МНТК "Микрохирургия глаза" им. акад. С.Н.Федорова Минздрава России
Город Санкт-Петербург, Ярослава Гашека улица, 21
Должностные обязанности
Помощь руководителю в организации его деятельности;
Составление расписания руководителя и согласование его с ним;
Организация поездок и командировок руководителя;
Организация встреч, совещаний, телефонных и личных переговоров руководителя;
Приём документов на подпись руководителю;
Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководителя;
Отслеживание за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете и приемной руководителя;
Организация приёма посетителей;
Ведение делопроизводства;
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Прием входящих звонков и факсов;
Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета;
Поддержание положительного имиджа клиники у посетителей, партнеров и пациентов;
Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;
Организация хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами организации;
Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации;
Соблюдение этических норм и делового этикета;
Ыполнение иные поручений руководителя, входящие в трудовую функцию секретаря.
Требования к кандидату
Наличие высшего образования;
Стаж работы по специальности от года;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание правил деловой переписки и этикета, правил защиты конфиденциальной служебной информации, методов оформления и обработки документов, правил организации встреч в офисе, правил проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий, основ психологии и конфликтологии, структуры и принципов организации документооборота, правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
Умение пользоваться оргтехникой, владение ПК на уровне уверенного пользователя (МS Office, Internet);
Способность работать в режиме многозадачности;
Стрессоустойчивость, ответственность.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Наличие высшего образования;
Стаж работы по специальности от года;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание правил деловой переписки и этикета, правил защиты конфиденциальной служебной информации, методов оформления и обработки документов, правил организации встреч в офисе, правил проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий, основ психологии и конфликтологии, структуры и принципов организации документооборота, правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
Умение пользоваться оргтехникой, владение ПК на уровне уверенного пользователя (МS Office, Internet);
Способность работать в режиме многозадачности;
Стрессоустойчивость, ответственность.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Оплата питания
Бонусы
Оплата питания
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Эрика Николаевна Тройман
Контактное лицо
