Документовед

Работа в канцелярии: прием, обработка, регистрация, учет, рассылка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, документов ДСП. Передача документов в структурные подразделения исполнителям. Отправка исходящих документов;

Мониторинг эл.почты организации, СЭД Минобрнауки России, контроль сроков исполнения, распределение входящих сообщений по подразделениям;

Обеспечение оперативного движения, режима доступа и сохранности документов и служебной корреспонденции;

Консультирование работников по вопросам создания, обработки, хранения, использования и движения документов, в т.ч. в рамках 1С: Документооборот;

Составление установленной отчетности;

Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, оформление заявок через личный кабинет;

Формирование дел подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой (по своему участку работы), их хранение, своевременная передача дел на архивное хранение, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.

Добровольное медицинское страхование