Персональный ассистент

Мы создаём продукты, которыми гордимся. Это сложно и потому интересно. Мы всегда рады профессионалам, которые тоже любят вызовы, стараются делать больше, чем от них ждут, и не забывают о пользователях и коллегах. Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю и его лидам с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко. Вам предстоит Управлять календарями команды из трёх человек — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график Структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач Искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию Организовывать и координировать деловые поездки и командировки Выполнять личные поручения и задания, связанные с командой Контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей Вести делопроизводство, помогать с документооборотом Вовлекаться во все процессы компании У нас интересно, потому что Вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людей Вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста Мы ожидаем, что вы Владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и другими сервисами для работы с документами и календарём Внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег Знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику Проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца Готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время Будет плюсом, если Вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT У вас есть техническое образование Приглашаем специалиста, который сможет посещать офис в Санкт-Петербурге. Ждём ваших откликов. Удачи!