Главный специалист отдела производственного снабжения

Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов, планов-графиков материально технического обеспечения, осуществлять к ним расчеты и обоснования, доводить утвержденные планы до подразделений Учреждения.

Участвовать в составлении плана закупок и плана-графика закупок на год для выполнения производственной программы.

Принимать участие в разработке и внедрении планов повышения экономической эффективности использования ТМР, норм расхода материалов и производственных запасов.

Участвовать в подготовке и утверждения документации на закупку (техническое задание, описание ТМР, запросы и коммерческие предложения). Подготавливать технические задания для проведения закупочных процедур.

 Готовить места для принятия поступивших грузов, товаров.

Проводить технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов Учреждения,

 Определять существенные условия контрактов, договоров с поставщиками, подготавливать материалы по претензиям к поставщикам в случае нарушения договорных обязательств, согласовывать с поставщиками замену одних материалов другими, изменять сроки поставок.

Контролировать выполнение поставщиками договорных обязательств, количество, качество, комплектность поступающих материалов, правильность предъявления к оплате счетов и другой расчетной документации поставщиков.

 Осуществлять оперативный учет движения ТМР. Производить выписку счетов на материалы и оборудование, контролировать правильность заполнения счетов и их своевременную регистрацию, подпись и предоставление в бухгалтерию на оплату.

 Контролировать правильность выписки накладных и счетов-фактур на приобретаемые материалы, оборудование и механизмы.

 Обеспечивать сохранность складируемых ТМР и соблюдение режимов хранения.

 Контролировать соблюдение правил хранения ТМР на складе и сроки отгрузки возвратной тары, возвратного оборудования.