Координатор

40000 ₽

Дата обновления: 07.05.2025, 10:29

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КАРЬЕР - СЕРВИС"

Город Санкт-Петербург, Репищева улица, 20А

Должностные обязанности

Обрабатывать и систематизировать данные по текущим и перспективным проектам, а также осуществлять информационную поддержку сотрудников Общества и представителей заказчика;

Проводить аналитическую работу по текущим и перспективным проектам;

Принимать участие в реализации проектов технического обслуживания и ремонта на всех этапах: инициация, планирование, мониторинг и контроль, закрытие проекта;

Принимать участие в переговорах с представителями заказчика в процессе реализации проектов;

Формировать технико-коммерческие предложения для заказчика, отслеживать и вести документооборот по текущим и перспективным проектам с заказчиком, выставлять счета на оплату;

Отслеживать оплату договоров и работу с заказчиками на предмет исключения или снижения дебиторской задолженности;

Обеспечивать ведение первичной кадровой, бухгалтерской и технической документации при реализации проектов технического обслуживания и ремонта;

Выстраивать и поддерживать долговременные, доверительные и лояльные отношения с заказчиком;

Участвовать в переговорах с заказчиками в специализированных рабочих группах.

Обеспечивать ведение нормативно-справочной информации по реализации проектов технического обслуживания и ремонта в программных продуктах;

Систематизировать, формировать, обрабатывать первичную информацию и документацию в программных продуктах и на бумажных носителях;

Принимать участие в оформлении приема, перевода и увольнения сотрудников по направлению деятельности структурного подразделения, а также в подписании кадровых документов у сотрудников;

Осуществлять своевременное ведение и закрытие табеля учета рабочего времени сотрудников направления на бумажном носителе и в программных продуктах, в том числе в 1С: Предприятие;

Координировать и систематизировать командировки и служебные поездки сотрудников по данному направлению деятельности структурного подразделения;

Вести учет списочного состава работающих сотрудников и систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и прочего;

Составлять карточки вакансий и свободных рабочих мест по направлению деятельности структурного подразделения;

Определять источники поиска кадров, а также осуществлять поиск работников по направлению деятельности структурного подразделения;

Анализировать резюме соискателей, встречаться с соискателями и принимать участие в собеседовании с ними;

Готовить и вести презентации проектов;

Принимать участие в разработке и реализации рекламных акциях Общества и прочих мероприятиях;

Принимать участие в специализированных выставках, конференциях, форумах для установления контактов с потенциальными покупателями оборудования или услуг Общества;

Посещать предприятия потенциальных заказчиков и исполнителей с целью ознакомления с существующими технологиями производства;

Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

Составлять отчетность;

Участвовать в рабочих совещаниях.

Требования к кандидату

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Должен знать: федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;

Основы ценообразования и маркетинга;

Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение горного оборудования;

Основные процессы производства горного оборудования, виды, свойства и назначение материалов;

Действующие формы учета и отчетности;

Этику делового общения;

Основы бухгалтерского учета;

Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Основные принципы оформления договоров, соглашений, контрактов;

Основы проектного менеджмента, проектной деятельности и технологии успешной реализации процесса проектов и создания продукции конкретных проектов;

Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования;

Организацию ремонтных работ и технического обслуживания оборудования;

Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования;

Методы планирования ремонтных работ;

Передовые системы ремонтов и технологию ремонтных работ.

Действующие формы учета и отчетности;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;

Этику делового общения;

Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров. Знание программного обеспечения: 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием;

Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 2

Квалификации

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Основы ценообразования и маркетинга;

Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение горного оборудования;

Основные процессы производства горного оборудования, виды, свойства и назначение материалов;

Действующие формы учета и отчетности;

Этику делового общения;

Основы бухгалтерского учета;

Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Основные принципы оформления договоров, соглашений, контрактов;

Организацию ремонтных работ и технического обслуживания оборудования;

Методы планирования ремонтных работ;

Передовые системы ремонтов и технологию ремонтных работ.

Действующие формы учета и отчетности;

Основы трудового законодательства;

Этику делового общения;

Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 2

Условия

График работы: FULL

Количество рабочих мест: 1

full

Контактное лицо компании

Белоцерковская Дарья Тимуровна

Контактное лицо

+7 (812) 449-44-06

hr@qsgrp.com