Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.Приём корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники.Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.Ведение контрольно-регистрационной картотеки.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архивРабота с Базами данных (Параграф, Глолайм , Метро)