Специалист по кадрам

Осуществлять ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в Обществе: 1.       вести учет личного состава Общества, его структурных подразделений в соответствии с первичной учетной документации;

2.       оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников;

3.       формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

4.       заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

5.       производить подсчет страхового стажа;

6.       выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;

7.       вести учет предоставления всех видов отпусков сотрудникам;

8.       оформлять командировки и служебные поездки;

9.       вести учет и обработку листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

10.   контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;

11.   обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации;

12.   подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

13.   подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи сотрудникам полисов. Осуществлять своевременное ведение и закрытие табеля учета рабочего времени сотрудников направления;

Составлять график отпусков сотрудников Организации, а также отслеживать и контролировать его соблюдение, в том числе составлять уведомления о датах начала отпусков и контролировать их наличие в отделе кадров, оформлять заявления и приказы на перенос отпусков и т.д.;

Осуществлять ведение делопроизводства по обработке персональных данных, в том числе разработку согласий на распространение персональных данных сотрудников Общества, обязательств о неразглашении персональных данных сотрудников Общества и других локальных нормативных актов в области обработки персональных данных сотрудников Общества в соответствии с законодательством;

Обеспечивать организацию обработки персональных данных сотрудников Общества в соответствии с установленными законодательством требованиями;

Разрабатывать и составлять трудовые договоры, приказы, должностные инструкции, положения и соглашения, а также принимать участие в разработке локально-нормативных актов;

Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу (в том числе удостоверений, выданных в форме электронного документа);

Составлять и предоставлять отчетность в государственные структуры и по запросам от них в установленные сроки.