Начальник отдела организационного обеспечения Института дополнительного профессионального образования

Два сектора: сектор оформления документов о прохождении обучения - в подчинении 4 человека, экономический сектор - в подчинении 3 человека.

·   Обеспечение выполнения задач, поставленных руководством Института ДПО и Университета, в области финансовой и договорной деятельности, связанной с реализацией услуг, оказываемых Институтом ДПО.

·    Координация деятельности отдела по заказу, учету, регистрации, выдаче, хранению и уничтожению документов о прохождении подготовки в МУТЦ.

·   Участие в проведении переговоров с другими организациями по деятельности Института ДПО.

·   Разработка проектов договоров, программ сотрудничества, коммерческих предложений по деятельности Института ДПО.

·   Планирование финансовой деятельности Института ДПО, анализ и оценка результатов финансирования подразделений за плановый период.

·         Контроль подготовки, согласования и утверждения смет доходов и расходов подразделений ИДПО на год.

·         Контроль исполнения смет подразделений.

·         Организация учета, анализ и оценка объемов заказов, сумм поступлений, ФОТ, расходов на закупки, рентабельности по направлениям деятельности МУТЦ.

·         Подготовка аналитических данных, сводных таблиц, презентаций, диаграмм по деятельности ИДПО.

·         Контроль составления, согласования и утверждения фактических смет по итогам отчетного года структурных подразделений ИДПО.

·   Организация сбора информации, согласования изменений их внесения в приказ об утверждении тарифов.

·   Представление необходимой экономической информации по деятельности Института ДПО внутренним и внешним пользователям.

·   Контроль наличия договоров о возмездном оказании преподавательских услуг по МУТЦ и актов к ним.

·   Взаимодействие с филиалами в области дополнительного профессионального образования по финансовым и организационным вопросам.

·          Взаимодействие ведётся с 3 филиалами: Петрозаводск, Архангельск, Мурманск.

·         Корректировка Положения о взаимодействии в части изменения финансовых условий, подготовка и подписания Приказов об изменении Положения.

·         Организация учета данных по деятельности филиалов в соответствии с Положением о взаимодействии и оформления актов расчета.

·         Контроль поступления платежей от филиалов. Контроль их финансовой деятельности в части ИДПО.

·         Подготовка статистических данных о количестве слушателей, сумм заказов, сумм перечислений в головной ВУЗ от филиалов

·   Организация процесса закупок для Института ДПО.

·         Согласование сумм закупок в пределах, утвержденных сметами ИДПО лимитов финансового обеспечения.

·         Взаимодействие с Отделом по управлению закупками ГУМРФ по вопросам закупок для нужд ИДПО.

·   Мониторинг конкурсных процедур по направлениям подразделений ИДПО.