Секретарь

Секретарь:

1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации.

3. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях оказывает помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

4.  Осуществляет прием и передачу документов посетителей руководству                                и сотрудникам организации.

5.  Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

6. Осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов.

7. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

8. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

9. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

10. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.

11. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

12. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.