Секретарь руководителя

-Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю;

-Выполнение деловых поручений руководителя, организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора учреждения, заседаний и конферентных мероприятий;

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и по средствам систем электронного документооборота (ЭДО), осуществлять контроль за сроками исполнения документации;

-Обеспечении жизнедеятельности офиса: осуществления приема посетителей учреждения, заказ канцелярии, воды и т.д.

-Работа с номенклатурой учреждения (разработка, регистрация, архивирование и систематизация документации)

-Взаимодействия со всеми структурными подразделениями учреждения (методическое руководства делопроизводством в организации, контроль за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив,).