Документовед
от 50000 ₽ до 60000 ₽
Дата обновления: 29.04.2025, 13:22
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОЛЛЕДЖ ТУРИЗМА И ПРИКЛАДНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ"
Город Санкт-Петербург, Реки Карповки набережная, дом: Д. 11;корпус: ЛИТЕР А;
Должностные обязанности
Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов
Подготовка документов для рассмотрения руководителем
Учет документов, поступающих на имя руководителя
Организация доставки документов исполнителям
Создание и ведение базы данных документов руководителя
Ведение информационно-справочной работы
Контроль исполнения документов и поручений руководителя
Требования к кандидату
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами, схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Требования охраны труда
Работать с входящей, исходящей, внутренней документацией
Пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
Составлять и оформлять нормативные акты
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 2
Квалификации
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами, схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Требования охраны труда
Работать с входящей, исходящей, внутренней документацией
Пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
Составлять и оформлять нормативные акты
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 2
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Острякова Екатерина Николаевна
Контактное лицо
