Специалист по электронному документообороту

100000 ₽

Дата обновления: 23.04.2025, 15:44

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВТОЦЕНТР-СЕВЕРНАЯ СТРЕЛА"

Город Санкт-Петербург, Краснопутиловская улица, дом: Д.65;корпус: ЛИТЕР А;

Должностные обязанности

Обязанности: Ведение общего документооборота компании, в соответствии с правилами делопроизводства и внутренними регламентами.

Разработка, согласование, утверждение и ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению.

Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения.

Участие в автоматизации процессов документационного обеспечения, оптимизации работы системы электронного документооборота крупного Компании.

Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками предприятия по вопросам документационного обеспечения.

Понимание структуры организации и управленческих процессов.

Выполнение поручений руководителей.

Управление документооборотом.

Взаимодействие со службой IT.

Работа с регистрирующими органами.

Требования к кандидату

Требования: Опыт работы в направлении административного обеспечения от 6 лет.

Высшее профессиональное образование.

Знания принципов корпоративного делопроизводства и документооборота.

Умение предлагать аргументированные решения при возникновении проблем, соблюдать сроки выполнения задач.

Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации.

Опыт участия в проектах автоматизации процессов документационного обеспечения, внедрения системы электронного документооборота.

Практический опыт регламентации процессов, разработки стандартов, положений, владение теоретическими основами разработки нормативно-методических документов, высокий уровень речевой культуры, грамотности, знание особенностей официально-делового стиля языка.

Отличное знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения.

Умением работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.

Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, внимательность.

Знание ПК - опытный пользователь.

Опыт работы в Системе электронного документооборота.

Грамотная устная и письменная речь.

Правила ведения деловой переписки, телефонных переговоров.

Умение работать с договорами.

Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура

Опыт работы (лет): 6

Квалификации