Документовед
от 60000 ₽ до 65000 ₽
Дата обновления: 23.04.2025, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОЗДОРОВЛЕНИЯ И ОТДЫХА "МОЛОДЕЖНЫЙ"
Город Санкт-Петербург, Зверинская улица, 25-27
Должностные обязанности
Подготовка информационно-аналитических материалов; Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив организации; Ведение регистрационных и учетных форм документов отдела кадров и делопроизводства.
Требования к кандидату
· Знать нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
· Знать правила передачи дел в архив, правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами, правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
· Знать правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
· Знать порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
· Знать критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
· Выполнять требования охраны труда;
· Уметь:
· -пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
· - оформлять документы экспертной комиссии;
· - оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
· - производить хронологически-структурную систематизацию дел;
· - осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;
· - составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
· - применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;
· - подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
· Знать нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
· Знать правила передачи дел в архив, правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами, правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
· Знать правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
· Знать порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
· Знать критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
· Выполнять требования охраны труда;
· Уметь:
· -пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
· - оформлять документы экспертной комиссии;
· - оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
· - производить хронологически-структурную систематизацию дел;
· - осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;
· - составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
· - применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;
· - подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Самсонова Анжела Евгеньевна
Контактное лицо
