Выбрать страницу

Делопроизводитель

от 55000 ₽ до 60000 ₽
Дата обновления: 14.04.2025, 15:26
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 518 ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Город Санкт-Петербург, Есенина улица, 24

Должностные обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение и  осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные  делопроизводством, регистрационную  картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения; осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления; обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения; ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и по обучающимся, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений; организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений; ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию; выдает справки обучающимся школы; ведет табель посещения обучающимися образовательного учреждения;   хранит документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание. Проводит сверку с оператором питания по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета за питание льготных категорий; обеспечивает работу по взаимодействию с общешкольным родительским комитетом для осуществления контроля организации питания учащихся, качеством приготовления пищи, рационального составления меню; предоставляет в бухгалтерию  ежемесячный отчет по организации питания учащихся не позднее 01 числа каждого месяца, следующего за отчетным по форме, заверенной директором школы.

Требования к кандидату

Расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;       сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола; создавать и поддерживать положительный имидж образовательной организации; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу директора; составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы;     учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения; формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации
Образование: Tребования не предъявляются

Квалификации

Расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;       сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола; создавать и поддерживать положительный имидж образовательной организации; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу директора; составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы;     учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения; формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации
Образование: Tребования не предъявляются

Условия

Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full

Контактное лицо компании

Яковлева Марина Витальевна
Контактное лицо