Ведущий специалист административно-правового отдела
от 55000 ₽ до 63000 ₽
Дата обновления: 02.04.2025, 16:24
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ПУШКИН
Город Санкт-Петербург, Город Пушкин, Октябрьский бульвар, дом: ДОМ 24;офис/квартира: ОФИС 282;
Должностные обязанности
1. Исполнять точно и в срок поручения руководителя административно-правового отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга и иными правовыми актами по вопросам осуществления местного самоуправления.
2. Готовить проекты постановлений и распоряжений писем, отчетов, справок и иных документов по вопросам местного значения и исполнения государственных полномочий.
3. Принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передавать после ее рассмотрения главой местной администрации МО г. Пушкин конкретным исполнителям. Обеспечивать своевременную отправку, в том числе из отделений почтовой связи, исходящей корреспонденции по назначению
4. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
5. Принимать документы на подпись главе местной администрации МО г. Пушкин. Регистрировать, учитывать, хранить и передавать в соответствующие структурные подразделения местной администрации МО г. Пушкин документы внутреннего текущего делопроизводства.
6. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан.
7. Формировать дела административно-правового отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивать их сохранность.
8. В течение рабочего дня осуществлять проверку электронной почты местной администрации МО г. Пушкин (рассматривать поступающие документы и принимать необходимые действия (решения) по вопросам, относящимся по кругу своих полномочий).
9. Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях.
10. Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации, законодательства о контрактной системе в сфере закупок и локальными нормативными актами организации по кругу своих полномочий, в том числе документации по закупкам.
11. Примать участие в работе контрактной службы местной администрации муниципального образования город Пушкин и в работе единой комиссии по закупкам для нужд местной администрации МО г. Пушкин.
12. Разрабатывать проекты документов, планов, отчетов по выполнению распоряжений по кругу своих полномочий, в том числе формы статистической отчетности в сфере закупок.
15. Разрабатывать проекты муниципальных контрактов и соглашений по предметам ведения муниципального образования город Пушкин и визировать их.
16. Разрабатывать проекты распоряжений, постановлений по возврату денежных средств, временно размещенных на счетах для:
- обеспечения исполнения контракта, в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в РФ;
- обеспечения исполнения гарантийных обязательств по контракту, в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в РФ.
17. Вести реестр муниципальных контрактов/ договоров и оплаты по счетам и др.
Требования к кандидату
Должен знать:
Конституцию РФ, Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закон Санкт-Петербурга от 15.02.2000 N 53-8 «О регулировании отдельных вопросов муниципальной службы в Санкт-Петербурге», Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009 N 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге», Положение «О местной администрации МО г. Пушкин муниципального образования город Пушкин», утвержденного решением Пушкинского муниципального Совета от 25.05.2006 № 60, Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
· Законодательство о противодействии коррупции;
· Законы, иные нормативные правовые акты, относящиеся к предметам ведения административно-правового отдела.
· Функции и предметы ведения административно-правового отдела.
· Настоящую должностную инструкцию.
· Правовые основы договорных отношений.
· Правовые основы бюджетного процесса.
· Основы делопроизводства.
· Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий.
· Правила и нормы охраны труда.
Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста административно-правового отдела, должен обладать знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка).
Образование: Высшее образование
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Должен знать:
Конституцию РФ, Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закон Санкт-Петербурга от 15.02.2000 N 53-8 «О регулировании отдельных вопросов муниципальной службы в Санкт-Петербурге», Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009 N 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге», Положение «О местной администрации МО г. Пушкин муниципального образования город Пушкин», утвержденного решением Пушкинского муниципального Совета от 25.05.2006 № 60, Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
· Законодательство о противодействии коррупции;
· Законы, иные нормативные правовые акты, относящиеся к предметам ведения административно-правового отдела.
· Функции и предметы ведения административно-правового отдела.
· Настоящую должностную инструкцию.
· Правовые основы договорных отношений.
· Правовые основы бюджетного процесса.
· Основы делопроизводства.
· Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий.
· Правила и нормы охраны труда.
Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста административно-правового отдела, должен обладать знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка).
Образование: Высшее образование
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Шишигина Мария Владимировна
Контактное лицо
