Ведущий менеджер корпоративных событий
от 64400 ₽ до 75000 ₽
Дата обновления: 20.11.2024, 12:08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗИНФОРМСЕРВИС"
Город Санкт-Петербург, Кронштадтская улица, 10
Должностные обязанности
• Участие в формировании предложений, планировании и реализации маркетингового бюджета в части эвент-активностей компании;
• Организация маркетинговых активностей, в т.ч. внешние и внутренние мероприятия компании (эвенты, промоакции, конференции, семинары, выставки и др.)
• Анализ эффективности проведенных маркетинговых мероприятий (эвент-активностей), расчет бюджета на их проведение, поиск и применение лучших практик;
• Ведение работы с партнерами, агентствами и другими поставщиками эвент-индустрии;
• Коммуникации с внутренними заказчиками компании на предмет выявления новых возможностей и развития потенциала как во внутренних, так и во внешних мероприятиях организации;
• Анализ конкурентов, выявление их сильных и слабых сторон и учет полученных данных по вверенному направлению (event);
• Формирование технических заданий дизайнеру (по направлению event), участие в разработке идей и концепций внешних и внутренних мероприятий компании;
• Документооборот: организация работ в части согласования, подписания и ведения договоров с контрагентами. Контроль за своевременностью оплаты счетов, предоставление пакета закрывающих документов смежным подразделениям компании;
• Организация работы и ведение архива (базы) мероприятий, контрагентов и партнеров компании (включая все материалы компании с реализованных эвент-активностей, промоакций, конференций, семинаров, выставок и др.);
• Формирование отчетности, презентационных и др. материалов службы по вверенному направлению;
• Контроль и исполнение ключевых KPI’ s по блоку event (эвент-активностей), а также взаимозависимых KPI’ s сотрудников службы, находящихся в прямой координации по вверенному блоку работ;
• Контроль выполнения требований дистрибьюторов и партнёров компании (кросс-маркетинговые рекламные бюджеты), развитие совместных эвент-активностей с партнерами службы маркетинга;
• Контроль и учет складских остатков рекламно-информационных материалов службы, промо и сувенирной продукции;
• Разработка предложений, направленных на рост показателей эффективности работы службы по направлению event (эвент-активностей);
• Наставничество и патронаж по вверенному блоку работ среди взаимозависимых сотрудников службы;
• Исполнение поручений руководителя службы маркетинга, предоставление отчетов о проделанной работе руководству.
Требования к кандидату
Высшее профильное образование (менеджмент, маркетинг, пиар);
• Релевантный опыт работы от 3-х лет на должности менеджера проекта/эвент-менеджера в различных по масштабу и бюджету мероприятиях среди сегментов В2В, В2С и В2G (выставочные, культурно-массовые проекты, летние и зимние активности, презентации, конференции, корпоративные мероприятия компаний и др.);
• Знание специфики event-индустрии, основ продвижения в офлайн и онлайн каналах;
• Отличное знание площадок и подрядчиков СПб и МСК, способность работать в интенсивном режиме;
• Умение выстраивать коммуникации с людьми разного уровня, расставлять приоритеты и достигать поставленных целей в срок;
• Владение английским языком (intermediate и выше).
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Высшее профильное образование (менеджмент, маркетинг, пиар);
• Релевантный опыт работы от 3-х лет на должности менеджера проекта/эвент-менеджера в различных по масштабу и бюджету мероприятиях среди сегментов В2В, В2С и В2G (выставочные, культурно-массовые проекты, летние и зимние активности, презентации, конференции, корпоративные мероприятия компаний и др.);
• Знание специфики event-индустрии, основ продвижения в офлайн и онлайн каналах;
• Отличное знание площадок и подрядчиков СПб и МСК, способность работать в интенсивном режиме;
• Умение выстраивать коммуникации с людьми разного уровня, расставлять приоритеты и достигать поставленных целей в срок;
• Владение английским языком (intermediate и выше).
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Жужукина Ольга Евгеньевна
Контактное лицо
