Делопроизводитель

Делопроизводитель обязан:

1.  Осуществлять документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами:

-               осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;

-               осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

-               осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

-               производить регистрацию входящих документов;

-               в соответствии с резолюцией главного врача Учреждения направлять документы в структурные подразделения исполнителям;

-               выполнять ведение базы данных документов Учреждения;

-               выполнять информационно-справочную работу по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск;

-               производить обработку и отправку исходящих документов;

-               организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-               осуществлять контроль исполнения документов в Учреждении.

2.  Осуществлять методическую и практическую помощь сотрудникам учреждения по вопросам организации делопроизводства.

3.  Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, инструкцию пользователя персонального компьютера при работе в локальной вычислительной сети.

4.  Контролировать качество подготовки и оформления служебных документов.

5.       Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.

6.       По распоряжению начальника отдела выполнять работу по вопросам, входящим в его компетенцию, на условиях ненормированного рабочего дня.

7.       Вести учетно-отчетную документацию, соблюдать регламент документооборота, согласно принятого в Учреждении порядка.

8.       Соблюдать правила этики, профессионального общения.