Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя, подготовка заседаний и совещаний; Ведение делопроизводства с применением компьютерных программ; Ведение протоколов совещаний; Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора и руководителя по всему департаменту УП и ОП; Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя; Ведение СЭД (расписание документов исполнителям, регистрация СЗ, контроль исполнения и др. функции СЭД); Организация и сопровождение Кадровой комиссии в объеме направления уведомления в календаре участникам и обеспечения ВКС, сопровождение процесса явки членов Комиссии; Организация совещаний (ведение календаря, обеспечение ВКС, проверка доступности конференц-зала, оснащение совещания канцелярией); Оформление/помощь в оформлении документов для командировок работников (написание СЗ, служебного задания, авансового отчета и других необходимых документов); Оформление рабочего места вновь принятых сотрудников (написание СЗ на подключение к программам, телефону, заявка на корректировку в справочнике и т.п.); Оформление заявок на канцелярию и других предметов хоз. обеспечения (стол, стул и т.д.), координация данного процесса; Оформление/участие/свод презентаций на соответствие бренд буку или отчетов руководителям/РС; Оформление заявок на подписные издания; Оформление заявок для приобретения подарков контрагентам. Требования: Оконченное высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 1 года; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Отличное знание правил делопроизводства и документооборота; Опыт работы в электронном документообороте; Знание делового этикета; Грамотная, поставленная речь; Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность; Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Условия: Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом; Официальное оформление согласно ТК РФ; Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии; Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование; Предоставление и оплата дополнительных отпусков; Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых; Единовременная выплата к отпуску; Надбавка за выслугу лет с первого года работы; Вознаграждение работникам, удостоенным наград; Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет; Выплата материальной помощи в случае регистрации брака; Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов; Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»); Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии; Возможность профессионального роста; Предоставление возможности обучения; Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".