Секретарь руководителя

3.1. ведет (в том числе в электронном виде):

- переписку директора школы;

- книгу приказов по общим вопросам;

- приказы по общим вопросам;

- алфавитную книгу;

- приказы по учащимся;

- приказы по классному руководству сотрудников школы;

- книгу приказов по учащимся;

- книгу движения учащихся;

- учет сотрудников, состоящих на воинском учете.

3.2. регистрирует:

- входящие и исходящие документы;

3.3. контролирует:

- своевременное выполнение сотрудниками школы указаний и поручений директора;

- своевременность рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретным исполнителям;

- достоверность, полноту и непротиворечивость данных, исключает дублирование информации

3.4. получает:

- от сотрудников школы сведения, необходимые для директора;

3.5. организует:

- телефонные переговоры директора;

- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

3.6. обеспечивает:

- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы;

- своевременную печать материалов по указанию директора;

- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

- вызов сотрудников по поручению директора;

- прием документов на подпись директору;

- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей);

- выдачу справок, подтверждающих учебу в школе;

- прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или другим лицам по их доверенности;

- подготовку проектов приказов и распоряжений по движению учащихся, по классному руководству сотрудников школы;

- обработку и сдачу личных дел учащихся, приказов по общим вопросам в архив;

- выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

- выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности;

- соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;

- защиту прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных

3.7. проходит:

- обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;

- обязательное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

3.8. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

3.9. Строго соблюдает:- конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания;

- права и свободы детей, содержащиеся в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» и Конвенции ООН о правах ребенка, является примером для школьников.

3.10.  Соблюдает:- культуру и этику общения с персоналом образовательного учреждения, обучающимися и родителями (законными представителями), посетителями;

- правила использования сети Интернет.

3.11. Информирует директора, а при его отсутствии - дежурного администратора о несчастном случае, принимает меры по оказанию первой помощи пострадавшим, вызове скорой медицинской помощи