Главный специалист-эксперт отдела по обеспечению деятельности
от 17292 ₽ до 20487 ₽
Дата обновления: 17.04.2023, 15:14
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Чувашская Республика, г. Чебоксары, Константина Иванова улица, дом: ДОМ 84;
Должностные обязанности
§ осуществляет прием корреспонденции по электронной почте, системе электронного документооборота, факсу;
§ осуществляет регистрацию поступивших документов в системе электронного документооборота с установкой контрольных сроков исполнения, несет ответственность за правильное их оформление;
§ исполняет техническую работу по обработке рассмотренных министром документов, в том числе вносит содержание резолюции в электронную регистрационно-контрольную форму, и передает документы ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым или с пометкой «*»;
§ исполняет техническую работу по формированию папок с входящими и исходящими документами для рассмотрения и подписания министром;
§ осуществляет тиражирование входящей и исходящей корреспонденции;
§ осуществляет хранение контрольных экземпляров документов со всеми утвержденными изменениями к ним;
§ осуществляет качественную, оперативную связь с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями для решения вопросов, обозначенных министром, и не требующих непосредственного его участия;
§ обеспечивает проведение телефонных переговоров министра;
§ записывает в отсутствие министра полученную информацию и доводит до его сведения содержание;
§ ведет запись на прием к министру, в том числе в системе электронного документооборота, организовывает прием посетителей;
§ по поручению министра составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем;
§ печатает по указанию министра служебные материалы, необходимые для его работы и вводит текущую информацию в банк данных;
§ ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения);
§ по поручению министра согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения министра;
Требования к кандидату
Высшее образование,
Должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Высшее образование,
Должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
ненормированный рабочий день
Контактное лицо компании
Крючкова Дарья Владимировна
Контактное лицо
