Старший инспектор-делопроизводитель

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя руководителя и начальника отдела государственного экологического надзора по Чукотскому автономному округу;

2.2. Организовывает проведение телефонных переговоров заместителя руководителя и начальника отдела, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.3. По поручению заместителя руководителя и начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, заместителем руководителя, начальником отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.).

2.5. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Отдела изданных приказов и распоряжений Управления, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела.

2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением Отделом и конкретными исполнителями документов, передаваемых заместителю руководителя, начальнику отдела на подпись.

2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.8. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие и комплектность, в случае отсутствия или порчи вложений составляет соответствующие акты.

2.9. Регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям для использования либо подготовки ответов.

2.10.  Принимает документы для рассылки по адресам.

2.11. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.

2.12. Осуществляет размножение (посредством копировально-множительной техники) и рассылку документов по адресам.

2.13. Выполняет прием исходящих документов и проверку правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

2.14. Осуществляет регистрацию исходящих документов.

2.15. Законвертовывает, адресовывает и маркирует отправляемую корреспонденцию.

2.16. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.17. Участвует в разработке номенклатуры дел отдела государственного экологического надзора по Чукотскому автономному округу, проверяет правильность их формирования и оформления.