Документовед

от 80000 ₽ до 90000 ₽

Дата обновления: 26.06.2025, 03:44

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ БИЛИБИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

Чукотский автономный округ, Билибинский район, Город Билибино, Курчатова улица, дом: 6;

Должностные обязанности

Организует проведение телефонных переговоров Главы Администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;

Передает и принимает телефонограммы, телеграммы, ведет их регистрацию. Отправляет и принимает информацию по факсимильной связи;

Организует прием посетителей к Главе Администрации, оформляет карточки личного приема граждан, передает карточки с резолюциями руководства ответственному за регистрацию обращений граждан специалисту;

Обеспечивает рабочее место Главы Администрации канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе:

Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Главой Администрации (оповещает участников о времени и месте проведения, повестке);

Осуществляет прием и проверку полноты оформления подготовленных документов (наличие подписей, адреса) на подпись Главе Администрации и его заместителям, следит за прохождением документов;

Осуществляет контроль за своевременным исполнением, делает пометки о продлении срока исполнения;

Регистрирует и направляет обращения граждан (в том числе, поступившие на приёме Главы и по телефону «Прямой линии») в структурные подразделения Администрации Билибинского муниципального района для рассмотрения и решения поставленных в них вопросов;

Контролирует своевременность рассмотрения устных и письменных обращений граждан структурными подразделениями Администрации Билибинского муниципального района, а также полноту подготовленных ответов по существу поставленных в них вопросах и правомочность их рассмотрения;

Проводит анализ поступивших письменных и устных обращений граждан, готовит информационные справки о сроках и итогах их рассмотрения, готовит ежеквартальные отчёты по работе с обращениями граждан

Подготавливает по окончании года документы по обращениям граждан для сдачи в архив на хранение;

Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями Главы Администрации, анализирует состояние исполнительской дисциплины;

Осуществляет ввод информации по обращениям в информационный ресурс ССТУ;

Контролирует обращения, поступившие в Администрацию района через информационный ресурс «Платформа обратной связи»;

Оказывает инвалидам помощь в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами;

Осуществляет сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказывает им помощь в преодолении барьеров;

Требования к кандидату

Документовед 1 категории должен иметь навыки: делового общения, эффективного взаимодействия с подразделениями Администрации и органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам деятельности организационного отдела; квалифицированного планирования и эффективной организации работы; систематизации и анализа информации; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера и с информационно-телекоммуникацион-ными сетями, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе и подготовки презентаций; оперативного и чёткого выполнения поставленных задач.

Образование: Среднее профессиональное образование

Квалификации

Образование: Среднее профессиональное образование

Условия

Тип занятости: Полная занятость

График работы: FULL

Количество рабочих мест: 1

полная занятость

full

Контактное лицо компании

Снесарь Екатерина Борисовна

Контактное лицо

+7 (427) 382-35-57

snesar@bilchao.ru