Диспетчер по выпуску транспорта (с функциями делопроизводства)

Организовывает и контролирует работу водителей и выполнение ими сменного плана и задания;

Проверяет оригинал водительского удостоверения или удостоверения тракториста-машиниста соответствующей категории. Срок их действия. О чем делает запись в путевом листе;

Заполняет, выдает и принимает путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверять правильность их оформления;

Оформляет путевые листы на каждый рабочий день;

Рассчитывает в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели. Проверяет правильность их оформления, наличие всех реквизитов;

Осуществляет регистрацию путевой документации. Ведет журнал учета движения путевых листов, вносит данные из основных реквизитов путевых листов;

Контролирует правильность записей показаний одометра и(или) счетчика моточасов, ведет учет получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ);

Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменносуточными заданиями и данными навигационной системы ВИАЛОН (в т.ч. сверяет маршрут движения, объем выполненных работ, остатки топлива в баке) с данными путевых листов, выявляет отклонения и причины их возникновения. При выявлении не соответствия данных навигационной системы с данными путевых листов, незамедлительно докладывает Специалисту системы контроля транспорта;

Предоставляет Специалисту системы контроля транспорта обработанные путевые листы с ежедневными данными по расходу топлива и учету пробега по каждому автомобилю, дорожной технике;

Выполняет требования нормативно-правовых актов по охране труда;

Осуществляет ведение документооборота по учету и движению персонала производственного участка;

Осуществляет сбор и проверку личных документов работников;

Консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений;

Доводит до сведения работников организационные, распорядительные, кадровые документы предприятия;

Выдает работнику документы о его трудовой деятельности;

Ведет табель учета рабочего времени;

Взаимодействует с военным комиссариатом.