Офис-менеджер

Ведение делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы;                                               - Работа в системе электронного документооборота;

- Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок;

- Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

- Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;

- Организация проведения совещаний, ВКС;

- Ведение протоколов совещаний;

- Контроль исполнительской дисциплины;

- Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.);

- Организация служебных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы);

- Организация приема посетителей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.);

- Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей.