Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься: Формирование заказов по текущим потребностям компании (канцелярия, оборудование, мебель, питание, питьевая вода); Контроль и пополнение запасов расходных материалов; Организация ежедневных обедов для сотрудников; Бронирование билетов и гостиниц для командировок; Планирование и проведение корпоративных мероприятий (Новый год, 8 Марта, майские праздники, сплавы, осенние встречи и др.); Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; Работа с транспортными компаниями (Почта России, СДЭК); Ведение первичной документации, подготовка актов по договорам ГПХ; Контроль за работоспособностью офисной техники и организация ремонта; Управление складом: учет ТМЦ, закупки, прием-передача, выдача сотрудникам; Проведение инвентаризаций ТМЦ 2 раза в год; Ведение учета движения ТМЦ в 1С; Обеспечение сохранности материальных ценностей и корректное оформление документов.