Специалист по работе с кадрами

1. Ведёт учёт личного состава Администрации Троицкого муниципального района:

- оформляет установленную документацию по кадрам;

- осуществляет оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;

- формирует и ведёт личные дела, личные карточки формы Т-2 работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью (прохождением муниципальной службы, курсов повышения квалификации);

- осуществляет заполнение, учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

- подсчитывает трудовой стаж, оформляет справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;

- ведёт учёт рабочего (служебного) времени (табель);

- составляет график отпусков на сотрудников, ведёт учёт предоставления отпусков, осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков;

- при приёме на работу знакомит сотрудников с локальными нормативными актами, коллективным договором, с муниципальными правовыми актами в сфере организации муниципальной службы и противодействия коррупции;

- проводит проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных при поступлении на муниципальную службу;

- оформляет и выдаёт служебные удостоверения, копии документов личных дел сотрудников администрации;

- осуществляет обработку персональных данных сотрудников администрации Троицкого муниципального района, претендентов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, претендентов на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы, принимает меры по защите персональных данных;

- ведёт реестр муниципальных служащих администрации, структурных подразделений администрации Троицкого муниципального района;

- ведёт реестр должностных инструкций и положений о структурных подразделениях администрации;

- формирует перечень должностей муниципальной службы и других должностей замещение которых связано с коррупционными рисками.

2. Предоставляет сведения в:

- Пенсионный Фонд РФ

3. Осуществляет сбор, обобщение информации по вакантным должностям муниципальной службы по администрации, структурным подразделениям администрации, с выкладкой на Федеральный Портал trudvsem.ru.

4.  Обеспечивает сохранность служебных документов, осуществляет формирование, оформление, хранение, а также передачу дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

5. И другие